Polityka prywatności
Dotyczy formularza zapytania i związanej z nim korespondencji
Obowiązuje od: 21 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy zapytań przesyłanych za pośrednictwem strony Apartamentów Ilona oraz związanej z nimi korespondencji.
1. Administrator danych
Will-Trix Bt. (Apartamenty Ilona)
Siedziba: 8315 Gyenesdiás, Széchenyi utca 27, Węgry
Numer rejestracyjny spółki: 20-06-030719
Sąd rejestrowy: Sąd Rejestrowy Sądu Okręgowego w Zalaegerszeg
Numer podatkowy: 27641923-1-20
Numer rejestracyjny NTAK: EG24094843
E-mail: gyenesdias.apartman@gmail.com
Telefon: +36 30 528 93 42
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?
Przetwarzamy imię i nazwisko oraz adres e-mail podane w formularzu, wybrany termin przyjazdu i wyjazdu, liczbę gości oraz osób w wieku 18 lat lub starszych, wybrany apartament i treść wiadomości. Przetwarzane są również treść i czas prowadzonej korespondencji.
Wykorzystujemy te dane do przygotowania oferty, sprawdzenia dostępności, udzielenia odpowiedzi i przygotowania rezerwacji. Otrzymanie zapytania możemy potwierdzić automatycznie na podany adres e-mail. Wiadomość ta potwierdza wyłącznie otrzymanie zapytania i nie jest potwierdzeniem rezerwacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Samo wysłanie formularza nie oznacza potwierdzonej rezerwacji.
Imię i nazwisko, adres e-mail, data przyjazdu i liczba gości są potrzebne do przygotowania oferty. Dodanie wiadomości jest dobrowolne. Prosimy nie podawać danych dotyczących zdrowia ani innych danych wrażliwych, chyba że są one rzeczywiście niezbędne do obsługi zapytania.
3. Jak długo przechowujemy dane?
Jeśli nie dojdzie do rezerwacji, usuwamy zapytanie i związaną z nim korespondencję po 12 miesiącach od ostatniego istotnego kontaktu z systemu formularzy Netlify, poczty elektronicznej oraz historii zadań dostępnej w Zapier. Dłuższe przechowywanie następuje wyłącznie w przypadku trwającego sporu prawnego lub obowiązku ustawowego. Usługodawcy mogą stosować własne okresy przechowywania logów technicznych i bezpieczeństwa.
Jeśli dojdzie do rezerwacji, mogą obowiązywać dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z realizacją umowy i obowiązkami prawnymi. Niniejsza Polityka nie opisuje w pełni przetwarzania danych związanego z identyfikacją gości na miejscu ani wystawianiem faktur.
4. Kto może mieć dostęp do danych?
- Zapytania i oferty są obsługiwane przez upoważnione osoby działające w imieniu Apartamentów Ilona.
- Formularz jest przesyłany i przechowywany za pomocą usługi Netlify, Inc.; zapytania mogą również pojawiać się w interfejsie użytkownika Netlify.
- W celu wysłania automatycznego potwierdzenia gościowi Zapier, Inc. przekazuje dane formularza do Gmaila. Przekazane dane mogą również pojawić się w historii zadań automatyzacji. Warunki ochrony danych Zapier.
- Do powiadomień e-mail, automatycznych potwierdzeń i odpowiedzi korzystamy z usługi Google Gmail.
Nie wykorzystujemy danych do newsletterów i nie sprzedajemy danych osób zainteresowanych pobytem. Za pośrednictwem usługodawców i ich podwykonawców dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Umowa powierzenia przetwarzania danych Netlify reguluje odpowiednie mechanizmy przekazywania danych, w tym standardowe klauzule umowne UE. Korzystamy z warunków prywatności i ustawień bezpieczeństwa stosowanych usługodawców.
5. Techniczne działanie strony
Obecna wersja strony nie zawiera analityki odwiedzin, reklamowych kodów śledzących ani zapisu do newslettera. Dostawca hostingu może przetwarzać techniczne dane połączenia, takie jak adres IP i logi dostępu, w celu działania i ochrony strony. Jeśli w przyszłości zostaną dodane funkcje analityczne, treści zewnętrzne lub niekonieczne pliki cookie, niniejsza Polityka oraz ustawienia plików cookie zostaną odpowiednio zaktualizowane.
6. Państwa prawa
Mogą Państwo zażądać informacji o przetwarzanych danych i dostępu do nich oraz sprostowania danych nieprawidłowych. Po spełnieniu przesłanek prawnych można również żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, a także skorzystać z prawa do przenoszenia danych. Wniosek należy wysłać na adres gyenesdias.apartman@gmail.com. Wnioski rozpatrujemy w terminie przewidzianym w RODO.
Jeśli uważają Państwo, że dane są przetwarzane nieprawidłowo, można złożyć skargę do węgierskiego Krajowego Urzędu Ochrony Danych i Wolności Informacji (NAIH) lub dochodzić swoich praw przed sądem.
7. Zautomatyzowane decyzje i zmiany
W sprawie zapytań nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, a dane nie są wykorzystywane do profilowania. W przypadku zmian w przetwarzaniu danych lub wykorzystywanych usługach zaktualizujemy niniejszą Politykę prywatności.