Datenschutzerklärung
Für das Anfrageformular und die damit verbundene Korrespondenz
Gültig ab: 21. September 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für Anfragen, die über die Website der Ilona Apartmenthäuser gesendet werden, sowie für die damit verbundene Korrespondenz.
1. Verantwortlicher
Will-Trix Bt. (Ilona Apartmenthäuser)
Firmensitz: 8315 Gyenesdiás, Széchenyi utca 27, Ungarn
Handelsregisternummer: 20-06-030719
Registergericht: Handelsregistergericht des Gerichtshofs Zalaegerszeg
Steuernummer: 27641923-1-20
NTAK-Registrierungsnummer: EG24094843
E-Mail: gyenesdias.apartman@gmail.com
Telefon: +36 30 528 93 42
2. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?
Wir verarbeiten den im Anfrageformular angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, den gewählten An- und Abreisetermin, die Anzahl der Gäste sowie der Gäste ab 18 Jahren, das ausgewählte Apartment und den Inhalt Ihrer Nachricht. Auch Inhalt und Zeitpunkt der mit Ihnen geführten Korrespondenz werden Bestandteil der Bearbeitung.
Wir verwenden diese Daten, um Ihnen ein Angebot zu erstellen, die Verfügbarkeit abzustimmen, Ihre Fragen zu beantworten und die von Ihnen gewünschte Buchung vorzubereiten. Den Eingang können wir automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse bestätigen. Diese Nachricht bestätigt ausschließlich den Eingang der Anfrage und ist keine Buchungsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person. Das Absenden des Formulars allein begründet keine bestätigte Buchung.
Name, E-Mail-Adresse, Anreisetermin und Gästezahl sind erforderlich, damit wir ein aussagekräftiges Angebot erstellen können. Eine Nachricht ist freiwillig. Bitte übermitteln Sie darin keine Angaben zur Gesundheit oder zu anderen sensiblen Umständen, sofern diese für die Anfrage nicht tatsächlich erforderlich sind.
3. Wie lange speichern wir die Daten?
Kommt keine Buchung zustande, löschen wir die Anfrage und die zugehörige Korrespondenz 12 Monate nach dem letzten wesentlichen Kontakt aus der Netlify-Formularverwaltung, aus der E-Mail-Korrespondenz und aus dem in Zapier zugänglichen Aufgabenprotokoll. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn sie wegen eines laufenden Rechtsstreits oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Für technische und sicherheitsbezogene Protokolle der Dienstleister können eigene Aufbewahrungsfristen gelten.
Kommt eine Buchung zustande, können für die Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten weitere Datenschutzhinweise gelten. Diese Erklärung beschreibt nicht vollständig die Datenverarbeitung bei der Identifikation der Gäste vor Ort oder bei der Rechnungsstellung.
4. Wer kann auf die Daten zugreifen?
- Die Angebote werden von hierzu berechtigten Personen im Namen der Ilona Apartmenthäuser bearbeitet.
- Übermittlung und Speicherung des Formulars erfolgen über den Dienst der Netlify, Inc.; die Anfragen können auch in der Netlify-Benutzeroberfläche erscheinen.
- Für die automatische Eingangsbestätigung an den Gast übermittelt Zapier, Inc. die Formulardaten an Gmail. Die übermittelten Daten können außerdem im Aufgabenprotokoll der Automatisierung erscheinen. Datenschutzbedingungen von Zapier.
- Für E-Mail-Benachrichtigungen, automatische Eingangsbestätigungen und persönliche Antworten nutzen wir den E-Mail-Dienst Google Gmail.
Wir verwenden die Daten nicht für Newsletter und verkaufen die Daten von Interessenten nicht. Über die Dienstleister und deren Unterauftragnehmer können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die Datenverarbeitungsvereinbarung von Netlify regelt die anwendbaren Übermittlungsmechanismen, darunter die Standardvertragsklauseln der EU. Wir handeln auf Grundlage der Datenschutzbedingungen und Sicherheitseinstellungen der eingesetzten Dienstleister.
5. Technischer Betrieb der Website
In der aktuellen Version der Website sind keine Besucheranalyse, Werbe-Tracking-Codes oder Newsletter-Anmeldung eingebunden. Der Hosting-Anbieter kann technische Verbindungsdaten wie IP-Adressen und Zugriffsprotokolle verarbeiten, um die Website zu betreiben und zu schützen. Werden später Analysefunktionen, externe Inhalte oder nicht erforderliche Cookies eingebunden, müssen diese Erklärung und gegebenenfalls die Cookie-Einstellungen aktualisiert werden.
6. Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten und Zugang zu diesen verlangen sowie die Berichtigung unrichtiger Daten beantragen. Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie außerdem die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Unter den anwendbaren Voraussetzungen kann Ihnen auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit zustehen. Richten Sie Ihre Anfrage an gyenesdias.apartman@gmail.com. Wir bearbeiten Anträge innerhalb der in der DSGVO vorgesehenen Frist.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, können Sie bei der ungarischen Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH) Beschwerde einlegen oder den Rechtsweg beschreiten.
7. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen
Über Anfragen werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, und die Daten werden nicht zur Profilerstellung verwendet. Bei Änderungen der Datenverarbeitung oder der eingesetzten Dienste aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung.